科技查新,簡稱查新,是指查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容,按照《科技查新技術規范》(GB/T 32003-2015)操作,經過文獻檢索與對比分析,并作出結論。科技查新是科學研究、產品開發和科技管理等活動中的一項重要基礎工作。
國家圖書館科技查新中心擁有一支具備化學、生物學、農學、計算機科學、材料學等學科背景的專業查新員隊伍,同時聘請100多名專家顧問,擁有強大的查新咨詢專家力量。作為綜合性查新機構,國家圖書館科技查新中心可承擔多個學科的查新委托,為查新委托人科研項目的開題立項,申報各級各類科技計劃、基金項目、新產品開發計劃,科研成果的驗收、鑒定、評估、轉化和申報各級科學技術獎勵等提供科技查新服務。
聯系方式:
服務地點:國家圖書館科技查新中心
地 址:北京市中關村南大街33號
郵 編:100081
電 話:010-88545237
電子郵件:kjck@nlc.cn
查新委托
登錄“國家圖書館咨詢提交平臺”提交委托,查新機構會在收到委托單的一個工作日內給予答復。在提交查新委托前,請您閱讀查新委托單填寫指南和查新委托須知相關內容。
查新委托單填寫須知
1.基本要求
為了全面、準確地描述查新項目的科學技術要點與創新點,查新委托相關內容需要由項目負責人或掌握項目全面情況的研究人員填寫。
2.委托人
提供的聯系人最好是項目負責人或掌握項目全面情況的研究人員,為保證溝通及時通暢,提供的電話(最好有手機)和郵箱信息要準確。
3.查新項目名稱
查新項目名稱應與立項書或鑒定書的項目名稱一致,國內查新可以不填寫項目的英文名稱。
4.查新目的及查新范圍
委托人需要標明查新目的,查新目的包括立項查新、成果查新和其它三類?!傲㈨棽樾隆卑ㄉ陥蟾骷?、各類科技計劃、科技項目及科研課題開始前的資料收集等;“成果查新”包括開展成果鑒定、申報獎勵等;“其它”根據具體情況填寫,如博士論文開題,申請技術、設備引進、申請學位論文答辯、申請新產品鑒定等。查新范圍指查新檢索的文獻范圍,請標明國內、國外還是國內外查新。
5.查新項目的科學技術要點
科學技術要點應充分反映出查新項目的概貌,重點表述國內外同類科學技術和相關科學技術的背景、要解決的技術問題、解決技術問題所采用的方案、主要科學技術特征、技術參數或指標、應用范圍等相關技術內容,切忌填寫與主要技術內容無關的空泛敘述以及修飾性、廣告性宣傳用語。
對各種目的查新項目,從寫法上要有所側重:
立項類查新報告應概述項目的國內外背景,擬研究的主要科學技術內容,要研究解決哪些問題,達到的具體目標(指標)和水平。
成果項目鑒定類查新應簡略說明項目的研究背景,介紹項目的主要科學技術特征,已完成項目與現有同類研究、技術、工藝相比所具有的主要創新點,體現項目科學技術水平的數據和量化指標。
開發類項目(產品、技術)應簡述其用途、功能,介紹能反映其技術水平的主要工藝(技術組合)、成分、性能指標等數據,與國內外同類產品的參數對比,項目已達到的規模(小試、中試、工業化生產)及效益。
6.查新點
查新點是科學技術要點中要求查證其新穎性的部分,即體現該項目新穎性的全部技術創新點。查新點一般從技術要點中提取,或者是技術要點中關鍵技術的全部,不要把查新項目的一般性技術特征列為查新點。查新點既可以是理論上的創新,也可以是技術上的創造或改進;既可以是單點技術研究,也可以是綜合多項技術成果;查新點不包括管理理念的創新、教學方法的創新等。
查新點是查新人員擬定檢索詞和制定檢索策略以至對比分析和判斷新穎性的依據,寫法上要精練明確,條理清楚。對于有多個新穎性查證要求的項目,以1,2,3來標記查新點,逐條列出,以便作查新結論時對照,分別針對每一個查新點作新穎性結論。
7.委托人提供的資料
委托人提供的資料指協助查新人員了解項目技術內容或佐證查新技術指標的相關文件,如總結報告、研制報告、立項報告、技術報告等。此外,委托時需要提供項目組成員在國內外已經發表的相關文獻(盡可能注明文獻的著者、題目、刊名、年、卷、期、頁)以及與查新項目密切相關的國內外文獻(含著者、題目、刊名、年、卷、期、頁)等。
8.中英文檢索詞
檢索詞是委托人列出供查新人員在檢索時參考的專業詞匯。檢索詞(含規范詞、同義詞、縮寫詞、相關詞、分類號、專利號)等,應從查新項目的科學技術要點中抽出,同時應屬于查新項目所屬專業文獻中的常用詞匯?;瘜W物質除提供化學名稱外,應盡可能提供其商品名、俗稱、分子式、結構式及CA登記號。
9.如果在填寫查新委托單時還有不清楚的地方,請直接咨詢查新人員。
查新委托須知
1.委托方需要按要求認真逐項填寫《科技查新委托單》,尤其要將查新項目的科學技術要點、關鍵技術、主要指標、創新點(新穎點)及其他信息填寫清楚,簡明扼要地列出查新點,明確查新需求;
2.如有必要,委托方需要根據項目類型據實、完整、準確地向查新機構提供查新項目的背景材料及主要科學技術資料。如委托方拒絕提供相關信息,查新機構有權不受理查新委托,如委托方提供資料不實造成查新失誤,委托方須負全部責任;
3.委托方提交《科技查新委托單》后,有義務配合查新人員工作開展查新工作。介紹查新項目的技術內容,確定檢索概念及檢索詞,在查新過程中,查新人員提出不明事宜時,委托方有義務提供及時的解釋和協助;
4.委托方不能將兩個或兩個以上不同主題的課題作為一個查新項目申請。一個查新項目查新點數量原則上不超過3個;
5.一年前完成的查新項目不能辦理補查,需要按新項目辦理查新委托;
6.雙方確定查新委托內容且查新員開始查新檢索后,原則上不再更改查新點(對不影響查新點內容的表述調整不在此列),如需更改需要重新辦理委托;
7.根據《科技查新規范》相關規定,查新機構負有一定的保密義務。對涉及軍事、國防、政府決策等有特殊保密要求的項目,委托人需要在委托時加以特別說明;
8.查新是一項負責的文獻情報工作,需要一定的時間保證。國內查新從委托生效日起10個工作日完成查新報告,國內外查新從委托生效日起20個工作日完成查新報告。如果同時委托兩個或兩個以上查新課題,需要適當延長查新結題時間;
9.科技查新為有償服務項目,查新項目一經受理,委托方須預付50%的查新費用,或按照《查新收費標準》交納全額查新費用;查新中心原則上不接受加急查新,遇特殊情況必須辦理加急,應根據《查新收費標準》交納加急費用;
10.查新人員已經完成檢索,若委托方取消查新,預付款不予退還;如果查新人員已經完成查新報告,委托方需全額交納查新費用;
11.查新結論的新穎與否與查新費用無關;
12.《科技查新報告》文本簽字蓋章出具后,除特殊情況,原則上不對報告內容進行更改;
13.如果委托方對查新結論或過程持有異議,請在一周內將意見和材料提交給查新機構并由查新機構組織相關專家重新復核,復核結果與委托方意見一致,復核費用由查新機構承擔,否則由委托方承擔。
收費標準
國內查新,1000元起,一般自委托生效日起10個工作日完成,提供一式兩份查新報告;國內外查新,2500元起,一般自委托生效日起20個工作日完成,提供一式兩份查新報告。
備注:
1.以上費用限于在規定時間完成1個查新點的查新服務費用,超過1個查新點加收查新點費用或視情況分別出具報告。
2.國內查新,每增加1個查新點加收400元,時間延長3個工作日;國內外查新,每增加1個查新點加收1000元,時間延長5個工作日。
3.若查新點不成立或變更查新點,均需收取查新費。
4.如要求提前完成查新報告,視工作量和緊急情況收取加急費,每提前1個工作日加收200元;如因委托方原因影響進度,提交報告時間相應后延。
5.如需郵寄報告,根據實際情況加取快遞服務費。
以上未盡事宜由雙方商定。
本收費標準于2021年3月20日開始執行。
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